Оно драгоценнее золота - II

«Всему свое время» – эта фраза знакома тебе еще с самого детства. Но уже во взрослой жизни она обретает совсем другой характер. Что делать, если на все тебе не хватает 24 часов твоих суток, и ты бы с радостью превратил их в 48. А все дело в том, что не всегда удается «разложить свои дела по полочкам» и, тем самым, рационально организовать и выстроить свой день.

Наверно, не многие из нас слышали о таком понятии, как тайм-менеджмент. Так вот, тайм-менеджмент – это искусство так планировать свое время, чтобы его хватало на все, что ты пожелаешь. Давай позаимствуем из тайм-менеджмента несколько терминов и обозначим ими наши дела, которые нам необходимо разграничить и «выстроить в очередь». Итак, пусть это будут «лягушки» (мелкие дела), с которыми мы будем бороться, а также «слоны» (трудные и сложно выполняемые задачи), которых мы будем съедать. Вы только не волнуйтесь, что придется действительно кого-то  поедать. Вовсе нет, но эти «животные» (наши или выбранные-придуманные тобой) и помогут нам правильно распределять свое время.

Надо, Федя, надо…

Мелкие дела, не требующие срочной реализации, имеют свойство скапливаться в целые толпы. А все по одной простой причине – ну никак мы не можем заставить себя их не то что завершить, а даже начать. Вот и заскакали по сцене наши «лягушки». На самом деле выйти из этой «толпы дел» не составит никакого труда. Тебе просто необходимо каждый день «проглатывать» по одной из этих самых «лягушек». Иными словами, заставь себя взяться за все неприятные, но неизбежные дела, включив их в свое ежедневное «меню». А там, глядишь, за чередой дней ты и не заметишь, как все твои мелкие дела-делишки попросту закончатся. К примеру, посети сегодня после учебы бабушку, которую давно не видел, а завтра разбери свой стол, на котором уже даже тебе трудно что-то найти, и так дальше. 

Продолжение следует.

Хотите вернуться к посту позже? Добавьте его в ваши любимые закладки

Тайм-менеджмент для летних каникул.

Как проходит твоё лето? Получается ли проводить его так, как хочется? Или ты переживаешь, что не успеваешь сделать всё, что задумал, потому что не «хватает времени», а каникулы «пролетают» очень быстро? Если у тебя, как у многих моих знакомых, не всегда получается использовать время с максимальной эффективностью, пора задуматься о тайм-менеджменте.

Да-да, не удивляйся. Искусство «всё успевать» пригодится не только в процессе учебного года, но и сейчас. Помнишь, как удавалось, используя навыки тайм-менеджмента, и уроки выучить, и внеклассные занятия, кружки и секции посетить, и с друзьями в соцсетях пообщаться, и в компьютерные игры поиграть? А если ты пока ещё не освоил навыки эффективного распределения времени, сейчас есть отличная возможность сделать это. Они помогут избежать бесконечного дня сурка и провести незабываемое лето.

Если ты готов к этому, смело составляй планы. И отмечай их выполнение. Важно планировать не только путешествия, поездки, но и то время, которое ты проводишь дома, досуг. Например, сейчас можно сделать мелкие дела, до которых во время учёбы не доходили руки: создать новый плейлист, перебрать вещи в гардеробе, разобрать рабочий стол на компьютере, сделать перестановку в своей комнате. За три летних месяца можно вполне успеть научиться чему-то новому — например, записавшись на интересные курсы; прочитать книги, заданные на лето; подтянуть английский или разобраться в творчестве Шекспира. Во время летних каникул есть возможность обзавестись новым хобби. Например,  можно наблюдать за птицами или за ночным небом, смотреть на облака и придумывать на что они похожи, собирать гербарий, фотографировать, рисовать, заниматься скрапбукингом или шить.

А можно запланировать пригласить друзей в гости, играть с ними в бадминтон, футбол,  покататься на велосипеде или на роликах, испечь торт или приготовить лимонад, собрать букет полевых цветов, покормить уток в пруду, пособирать лесные ягоды, побегать босиком по траве, пускать мыльные пузыри, написать стих, запустить воздушного змея, снять видео о своём лете и т.д.

Главное — заниматься тем, что интересно, рассчитывать свои силы и не винить себя, если на что-то не получается выкроить время. Чтобы хорошо провести каникулы, необязательно планировать каждую свободную минуту — иногда полезно просто расслабиться и ничего не делать. Ведь каждому время от времени нужны передышки.

А что будет в твоём списке того, что поможет провести лето с пользой для себя?

 

Тайм-менеджмент зимних каникул. И такое бывает...

Итак, он наступил - такой долгожданный или, наоборот, такой неожиданный Новый год. Что он нам приготовил? Чего мы ждём от него? И готовы ли мы принять то, что подарит нам новое время?

Я думаю, что если просто сидеть и ждать чуда, то ему придётся очень долго нас искать. Может быть, помочь всему хорошему доставить нам волшебство. Без нас ведь оно вряд ли случится. Впереди ещё много выходных и праздничных дней. Много куда хочется сходить и много что сделать. Я, например, стараюсь заранее посмотреть афишу кино, театра, стоимость билетов, а также прогноз погоды, чтобы получить максимальную пользу от каникул. Один мой знакомый другого мнения. Он считает, что лучше спонтанно организованный отдых. Потом он рассказывает о своих весёлых и не очень приключениях. Например, отправившись на каток в сильный мороз и ветреную погоду, он не получил желаемого удовольствия, потом заболел и даже пропустил запланированную вечеринку. Но, сидеть дома или все каникулы провести, «шатаясь» в торговом центре, не показав и носа на улицу, тоже не вариант. Важно уметь прогнозировать события, сохранять «чувство золотой середины», иметь позитивный настрой и активную позицию. Тогда большие выходные принесут нам только радость, веселье и ощущение волшебства. 

Это просто чудесно - получить от жизни то, чего ты ожидаешь!

Приручите время

Интересная это штука – время. Его то катастрофически не хватает, то приходится его «убивать», то оно лечит, то работает против кого-то… А сколько раз время было источником вдохновения для художников, поэтов, философов! Ясно одно: для счастливого и успешного человека время должно быть другом. Так как же его «приручить»?

Я часто встречаюсь по роду своей профессии с детьми, подростками, взрослыми, которых объединяет одно – они совершенно не представляют, как дружить с собственным временем. Кому-то из них мало 24 часа в сутках, а кто-то, напротив, не представляет, чем себя занять. О том, как правильно распоряжаться своим временем, есть целая наука, называется тайм-менеджмент, но, если не хочется влезать в такие дебри, могу поделиться своими секретами, совсем простыми и необременительными.

Мне тоже частенько не хватало времени, и я никак не могла понять, почему утром я, встав за полтора часа до работы, всё равно опаздываю, к концу недели падаю без сил, а в понедельник отправляюсь на работу с ощущением, что выходных и не было, пока однажды со мной не приключилась «чудесная неприятность». У меня было одно очень важное дело с утра, и опаздывать на работу мне было ну никак нельзя! И я… проспала! Не безнадёжно, а всего лишь на полчаса. И что же вы думаете – я собралась настолько быстро, что вышла из дома даже раньше. И вот тогда я задумалась, на что же я тратила столько времени, если, оказывается, я могу собраться  гораздо быстрее?!

Каждый из нас может проделать простую вещь: один из дней посвятить тому, чтобы записать, на что и сколько у него уходит времени. И выяснится, что мы часто отвлекаемся по мелочам, «зависаем», тянемся, зеваем, совершаем массу лишних действий, а время… время утекает. Попробуйте на следующий день произвести все те же привычные действия осмысленно, отсекая ненужные движения. Например, вы только чистите зубы, а не разглядываете в зеркало очередной прыщик, не корчите рожицы и не ведёте сами с собой диалоги.

Очень важно не браться за все дела сразу, особенно, если вам предстоит сделать много дел. Распределите время так, чтобы на каждый вид работы уходило от 15 минут до получаса, переключайтесь на другой вид деятельности. Так вы повысите продуктивность и не переутомитесь. Маленькими порциями можно потихоньку осилить даже очень большой объём работы.

Не забывайте про отдых. Ваш день обязательно должен быть наполнен не только делами, но и любимыми занятиями, хобби. Посвящайте им также от 15 минут до получаса, и у вас больше не будет повода сказать, что вы не успеваете читать, рисовать, плести из бисера или изучать строение комара под микроскопом.

Распределяйте свои дела по степени важности. Скажем, если математика у вас завтра, а физика на следующей неделе, то правильнее будет сделать сначала именно математику. Неприятные дела не откладывайте на потом, лучше сразу их сделать и не портить себе настроение тем, что они висят на вас тяжёлым грузом.  

В выходные нужно обязательно отдыхать! Не оставлять множество дел, связанных с учёбой или работой, на выходные, а ОТДЫХАТЬ. Заниматься любимыми делами, гулять, встречаться с друзьями, заниматься спортом. Только тогда в понедельник у вас не будет повода задать себе вопрос: а были ли выходные или неделя как-то внезапно их проскочила и началась снова с понедельника.

Приручить время совсем несложно. Попробуйте, и вскоре все вокруг начнут завистливо вздыхать: «И как ты всё успеваешь!» А вы в ответ будете хитренько так улыбаться и говорить: «Просто мы подружились, я и время» ;)

Школа? Жизнь!

"Я совсем уже вроде начала жить, перестала спешить, начала высыпаться, читала, ходила на каток, стала делать зарядку, захотела подучить английский, и тут... каникулы закончились!" Это я дословно цитирую одну девочку, которая пришла ко мне на консультацию. Мама девочки волнуется - дочка постоянно в плохом настроении, всё грустит и грустит. "Что тебе мешает?" - спрашивает мама. А дочь отвечает: "Школа!"

Моя юная клиентка не единственная, кто жалуется на непростую школьную жизнь. Много уроков, непонимание со стороны учителей, проблемы с одноклассниками, сложная программа, репетиторы, отсутствие времени на какие-то личные занятия, даже на прогулки, требования родителей... да, быть школьником непросто. Но неужели ситуация безвыходная?

Вы задумывались когда-нибудь, как так получается: в сутках у всех 24 часа, но кто-то всё успевает, а кто-то только ноет и жалуется. Понятное дело, все мы разные, у нас разный ритм, темп жизни, свои особенности, но если уж совсем честно, кто из вас планирует свои дела на день, неделю, месяц? А у кого есть ежедневник? А кто не забывает в него заглядывать? Умение грамотно распоряжаться своим временем - очень важное, освоить его стоит! Сначала всё кажется таким трудным и невозможным, а потом замечаешь, что у тебя откуда-то появляется "лишний" час на прогулку или кружок бильярда. И ты начинаешь замечать, кто и что крадёт твоё время, как этого избежать, и даже уроки уже не отнимают столько часов, потому что теперь ты учишь их правильно. Сейчас немало книг и информации в интернете, которая поможет тебе освоить тайм-менеджмент, как называют искусство управлять временем. 

А ходить в школу необходимо. Это важный этап в жизни человека. Каждый из нас его проходит. В школе мы только на первый взгляд учимся алгебре и химии, а на самом деле мы тренируем усидчивость, учимся общаться, анализировать информацию, отметать лишнее, выделять главное, исследовать, рассуждать, понимать себя и других, быть устойчивым к стрессу, помогать людям, просить помощи, решать трудные ситуации, управлять своим временем, много чему ещё учимся! Школа жизни, а не просто учебное заведение! Попробуй посмотреть на неё с другой стороны и может не придётся выбирать между школой и жизнью...

Вклад под высокий процент

Ты когда-нибудь задумывался, зачем каждый день встаёшь, идёшь в школу, зубришь формулы, пишешь сочинения? Иногда кажется, что вся эта учёба просто бесконечная рутина. Но давай попробуем взглянуть на это с другой стороны. Представь, что ты — компьютер или смартфон. Чтобы он работал быстрее и открывал новые возможности, его нужно регулярно обновлять, устанавливать новые программы, скачивать полезные приложения. Учёба — это твой личный апгрейд. 

Почему небо голубое? Что такое демократия? Как работает интернет?  Знания помогают тебе разобраться в том, как устроен мир, и не чувствовать себя потерянным. В жизни будет множество ситуаций, когда придётся что-то придумывать, искать выход. Умение логически мыслить, анализировать информацию, искать решения — это именно то, что даёт тебе учёба. Звучит парадоксально, но главный навык, который ты приобретаешь в школе, — это умение учиться! Оно пригодится тебе на протяжении всей жизни, когда придётся осваивать новые профессии, технологии, языки. 

Умение общаться, слушать, понимать других, работать в команде — всё это тренируется в школе и очень важно для дружбы, отношений и будущей карьеры. В школе ты встречаешь разных людей, учишься находить общий язык, заводить друзей. Эти связи могут быть очень ценными. А планирование, тайм-менеджмент, умение доводить дело до конца помогут тебе быть более эффективным и достигать своих целей. Чем больше ты знаешь и умеешь, тем шире твои возможности в будущем. Ты сможешь выбрать профессию, которая тебе действительно нравится, а не ту, на которую «получилось» пойти.  

Учёба — это ещё и открытия. Ты можешь узнать что-то, что тебя по-настоящему зацепит, и, возможно, станет твоим хобби, профессией, призванием. Ты учишься понимать, кто ты, что тебе нравится, что тебя волнует. Конечно, бывают моменты, когда хочется всё бросить. Это нормально. Но вспомни, ради чего ты это делаешь. Ты не просто «грызёшь гранит науки», ты строишь своё будущее, чтобы жить яркой, интересной и осмысленной жизнью. Так что в следующий раз, когда почувствуешь усталость от учёбы, вспомни: ты не просто тратишь время, ты развиваешься и инвестируешь в себя! И эти инвестиции — самые ценные!

Всё или ничего

«Я — перфекционист во всём!», «В учёбе он — перфекционист». Слово «перфекционист» чаще всего употребляют в положительном смысле, желая подчеркнуть свои или чужие достоинства, стремление сделать всё идеально. Но всегда ли перфекционизм – благо? Всегда ли можно и нужно быть идеальным? Предлагаю поразмышлять об этом.

С одной стороны, желание сделать свою работу как можно лучше, соответств
овать самым высоким стандартам,  - похвальное качество. Оно заставляет нас развиваться, постоянно улучшать свои навыки и качество учёбы и работы.  Как мы узнаём из книг и учебников по литературе и истории, многие великие люди были перфекционистами.

С другой стороны, цена побед перфекционистов  может быть высока. Они бывают часто недовольны собой, потому что всегда остаётся возможность сделать что-то ещё лучше. Стремление получать постоянное одобрение окружающих часто становится самоцелью и затмевает удовольствие от процесса и результата работы, а критика принимается очень болезненно. Перфекционисты страдают из-за постоянного страха ошибки, склонны зацикливаться на ошибках и провалах. Кроме этого, у них может серьёзно страдать тайм-менеджмент: перфекционист хочет сделать идеально любую работу вне зависимости от степени её важности, внося в неё всё новые и новые незначительные изменения. В результате работа над заданием занимает больше времени, чем планировалось, сроки срываются, а другие задачи, возможно гораздо более важные, остаются не выполненными. Приверженцы принципа «всё или ничего» часто боятся начинать какое-то дело, потому что у них нет уверенности, что они справятся на «пять с плюсом». К тому же они часто бывают излишне требовательны не только к себе, но и к другим людям, что негативно сказывается на их отношениях с окружающими.

Поэтому, я считаю, что, перфекционизм, в разумных дозах – это благо. Отличным качество, которым можно и нужно гордиться. Если же из-за неуёмного стремления к совершенству страдают и эффективность работы и отношения, перфекционизм может работать против нас.

А как вы считаете?

Слабое звено?!

Как непросто работать с людьми, которые не могут выполнить работу к намеченной дате, игнорируют договоренности, не выполняют вовремя взятые на себя обязательства. Нарушаются сроки выполнения работы, иногда страдает качество, под удар попадают интересы других людей и т.д. Как правило, работать в команде с таким человеком сложно, требуется гибкость, готовность и умение перестроить свои планы, выполнить весь объём работы в одиночку и т.д.

А представь, если в пару к такому не совсем собранному человеку встаёт партнёр, обладающий схожими качествами. Как тебе кажется, что будет с выполнением обязательств, качеством? Возможно, люди смогут собраться, оценить свои возможности, грамотно распланировать время и вовремя выполнить взятую на себя работу. Но есть и другой вариант, что, работая по привычке, они не выполнят своё дело или выполнят его некачественно, сроки будут всё время отодвигаться, меняться, люди будут вздыхать, жаловаться на загруженность и т.д. А кто при этом будет нести самые большие потери? Конечно, человек, для которого эта работа и выполнялась, будь то перевод текста, доставка какого-либо товара, ремонт и т.д. Недавно я попала в ситуацию того самого человека, для которого две организации не могли выполнить работу. Ощущения так себе: то стараешься понять, ждёшь. Потом надоедает – звонишь, интересуешься, опять ждёшь. Дальше начинаешь раздражаться, звонишь, стараешься понять, опять ждёшь. Замкнутый круг. Доверие к организации снижается, желание продолжать с ними сотрудничество пропадает. Как правило, если фирмы своевременно не заметят проблему, не устранят слабое звено или не смогут его усилить, то количество людей, которые захотят с ними работать, быстро уменьшается, и организация умирает.

Тогда возникает вопрос: как не стать таким слабым звеном в коллективе: на работе, в классе? Ответ тебя не удивит - осознанно подходить к своему взрослению. Учиться распределять своё время, понимать границы своих возможностей, искать наиболее эффективные способы выполнения заданий, познакомиться с такой наукой как тайм менеджмент и практиковаться в ведении и составлении планов. И Лабиринт может тебе в этом помочь, мы не раз писали об этом!